-Приказ на отпуск (форма Т6 и Т6а )- распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам или руководству организации. В статье разберемся, как оформить приказ на отпуск, какие формы необходимо использовать и как их правильно заполнить. В конце статьи вы можете скачать заполненный образец приказа форма Т-6 и бланки форма Т-6 и Т-6а.
Трудовой кодекс РФ дает возможность работникам ходить в отпуск, это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка, также отпуск может быть дополнительный оплачиваемый и без содержания. Какой бы не был отпуск, его нужно оформить документально.
Прежде всего ежегодно составляется , руководствуясь которым, и отправляем сотрудников отдыхать.
Первым шагом в оформлении отпуска будет написание работником заявления на отпуск, как это сделать грамотно читаем .
Второй шаг - это создание приказа на отпуск на основании заявления работника.
Третий шаг - расчет отпускных, пособий (например, ) и прочих выплат, связанных с отпуском.
Подробнее остановимся на втором шаге.
Приказ на отпуск оформляется с использование типовой формы Т-6 (при оформлении отпуска на одного работника) и Т-6а (при оформлении отпуска на группу работников). Также можно и самостоятельно разработать бланк приказа, но гораздо проще воспользоваться уже готовой формой. Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6?
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Образец заполнения приказа на отпуск (форма Т-6 и Т6а)
Приказ имеет стандартную форму, включающую в себя указания наименования организации, номер и датe составления приказа. В данном случае дата - это день ухода работника в отпуск.
- Указываем, кому предоставляем отпуск: ФИО, табельный номер, подразделение, должность.
- Также вписываем период работы, за который предоставляется отпуск.
- Далее необходимо определиться, в какой отпуск уходит сотрудник. Если работник отправляется в очередной оплачиваемый - то заполняем раздел А, указываем продолжительность отпуска и даты его начала и окончания.
- Другие виды отпусков оформляются в разделе Б - указывается наименование отпуска и его продолжительность.
- Подписывает и утверждает приказ руководитель и документ дается для ознакомления сотруднику.
На основании данного приказа заносится информация в
Зачастую сотрудники организаций нуждаются в отпуске по семейным обстоятельствам, который не оплачивается. Решение (отпускать либо нет работника) остается за руководителем компании.
В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны условия , когда генеральный директор не вправе отказать служащему в неоплачиваемом отпуске.
Нормативная база на 2018 год
Данный вид отпуска может быть разрешен в соответствии с законодательными нормами. Согласно Трудовому кодексу, из части 1 статьи 128 , сотруднику необходимо направить работодателю заявление в письменной форме с указанием причин для получения отпуска.
Обстоятельства должны быть уважительными , включая семейные проблемы. Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.
Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.
Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке , независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании .
Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье . Это может быть:
- письменное заявление рабочего, в котором он отражает причины необходимости во временном отсутствии на рабочем месте;
- уважительные причины, сложившиеся у сотрудника.
Генеральный директор организации не имеет право требовать от служащего заявления на отпуск без сохранения заработной платы против его воли, ведь это прямое нарушение закона.
Если работодатель вынуждает сотрудника сформировать заявление по временному невыполнению своих трудовых обязанностей, например, в связи с ремонтом помещения, он имеет полное право направить жалобу в трудовую инспекцию.
Неоплачиваемый отпуск, по законодательству, предоставляется сотрудникам следующих категорий :
Трудовой кодекс предусматривает также и прочие основания на разрешение должностному лицу выделить определенное время не выполнять свои трудовые обязанности без сохранения заработной платы. К ним относится:
- свадьба сотрудника;
- рождение ребенка;
- утрата близкого члена семьи.
По инициативе работника
По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику
. Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет.
Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику.
Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать . Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли.
Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.
Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.
Образец заявления
Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ , в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.
В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.
Генеральному директору ООО «Жемчуг»
Гаврилову Борису Анатольевичу
от инженера-технолога
Воронова Константина Павловича
Заявление
Обращаюсь к Вам с просьбой отпустить меня в неоплачиваемый отпуск на пять дней с 12.06.2017 года по 16.06.2017 года, в связи с семейными обстоятельствами, связанными с уходом за больным близким родственником.
09.06.2017 Воронов К.П.
Документ составляется от руки либо печатается на персональном компьютере на бумажном листе, форматом А4, и направляется руководителю организации.
Основные моменты
Многие распорядительные действия генерального директора по отношению к рабочему персоналу выполняются в соответствии с приказом, сформированным работодателем. То же самое относится к отпуску за свой счет. После рассмотрения заявления сотрудника, руководитель принимает решение, если оно положительное, то составляется приказ по унифицированной форме Т-6.
Структура разделов документа
Сотрудник, желающий получить неоплачиваемый отпуск, должен ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись. Подобный приказ состоит из следующих разделов :
- фамилии, имени и отчества служащего;
- оснований для отпуска;
- его сроков;
- даты начала и окончания.
Унифицированные формы
Распоряжения по предоставлению отпуска за счет работника допускается составлять в любой форме, с указанием следующих данных : наименования организации, даты, подписи с расшифровкой.
В настоящее время предприятия все чаще используют унифицированную форму Т-6. Ее бланк выглядит следующим образом :
В приказе следует заполнить всю необходимую информацию, ведь в случае обнаружения проверкой недочетов в его заполнении могут привлечь руководителя организации к штрафным санкциям. Таким образом, готовая форма Т-6 позволяет избежать этих неприятностей.
Отличия и сопровождающие документы
В связи с отличием отпусков между собой они могут быть дополнительными, оплачиваемыми, без сохранения заработной платы, декретными, учебными, их порядок формирования тоже различается.
Бланк заполнения у всех один и тот же – по форме Т-6 . Отличия в нем отражаются лишь в разделе А и Б, где графы по ежегодным оплачиваемым и дополнительным отпускам. Заполняют эти строки в совокупности либо отдельно, относительно причин временного освобождения от работы.
К документам, сопровождающим приказ на отпуск за свой счет, относится:
- график отпусков;
- заявление от сотрудника;
- записка-расчет, где отражаются итоги вычислений средней оплаты труда, которую получит работник за время отсутствия его на рабочем месте.
Сроки, дата, подпись, печать
В приказ на отпуск, составленный по форме Т-6, необходимо внести дату создания документа, сроки, выраженные в календарных днях, сколько будет отсутствовать сотрудник. Соединение неоплачиваемого отпуска с основным отражается в разделах А и Б , при этом в Б фиксируется общий период отдыха.
Подписывает приказ непосредственно генеральный директор предприятия, допускается также подпись уполномоченного лица, сопровождающаяся доверенностью. В конечном итоге подписать приказ должен сам сотрудник. Печать в данном документе не предусмотрена.
Таким образом, при желании работника пойти в отпуск без содержания разговора с начальником своего отдела будет недостаточно. Отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам должно быть отражено документально .
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы в 1С представлен в инструкции.
Сотрудник организации в 2019 году перед в отдел кадров заявление на отпуск за свой счет. Он понимает, что такие отпуска могут предоставляться, но заработной плата за этот период не начисляется и не сохраняется за работником. См. « ». Для начала отпуска нужно издать приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2019 года вы можете скачать в данном материале и узнать о некоторых особенностях составления этого документа.
Без приказа нельзя
Все решения, касающиеся деятельности организации или индивидуального предпринимателя-работодателя – оформляются приказами и распоряжениями, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.
Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы. Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:
- название;
- дата составления;
- название организации, которая составила документ;
- место совершения операции;
- описание операции;
- подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
Соответственного, приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет) в 2019 году должен содержать всю перечисленную выше информацию.
Готовим приказ
Трудовое законодательство не устанавливает единого бланка такого документа, как приказ об отпуске за свой счет. Поэтому приказ на отпуск без сохранения зарплаты может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.
Что ТК РФ в 2019 году говорит работодателю про отпуск за свой счет
Отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам или по другой причине вы можете предоставить любому работнику на любой срок (ст. 128 ТК РФ).
Максимальная продолжительность для неоплачиваемого отпуска не установлена. Но есть сроки для отпусков, которые вы предоставить обязаны. Вы должны дать отпуск:
- на свадьбу, при рождении ребенка – 5 календарных дней
- в связи со смертью близкого родственника – 5 календарных дней
- пенсионеру – 14 календарных дней в году
- инвалиду – 60 календарных дней в году
Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.
ФАЙЛЫ
Отличительные черты документа
Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.
Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.
Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:
- , где он пишет о своём желании получить отпуск.
Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.
Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Справка-вызов из учебного учреждения.
- Справка о стаже работы.
- Листок нетрудоспособности.
- Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
Как правильно составить приказ
Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.
Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.
Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).
Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах .
Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.
Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.
Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.
Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.
Приказ на отпуск по беременности, родам
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6
Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.
Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.
Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.
Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.
Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.
Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.
Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.
Заявление на неоплачиваемый отпуск
Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.
Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.
Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец
Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:
Генеральному директоруООО «Шелковый путь»Шелкопрядову Г.С.от бухгалтераСметаниной Л.К.Заявление
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.
Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.
30.05.2016 г. Л.К. Сметанина
Приказ об отпуске за свой счет: образец
После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно .
Неоплачиваемый отпуск и график отпусков
Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в не фиксируются.
Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени
Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:
Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.
Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске
При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:
1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».
2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней - нет.
3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.
5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием - в общей сложности 65 календарных дней.
